Privacyverklaring (Laatst bijgewerkt: 17 februari 2025)
1. Inleiding
Vanjuska. B.V. (hierna: "wij", "ons" of "onze organisatie") hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en andere relaties in het kader van onze recruitmentactiviteiten.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals:
- Naam, adres en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Geboortedatum en nationaliteit
- Opleidings- en werkervaring
- CV en motivatiebrief
- Eventuele referenties en getuigschriften
- LinkedIn-profiel of andere openbare professionele gegevens
- Andere relevante informatie die u met ons deelt in het kader van werving en selectie
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Werving en selectie van kandidaten voor openstaande vacatures
- Beoordeling van geschiktheid voor een functie
- Contact onderhouden met kandidaten en opdrachtgevers
- Verzenden van relevante informatie over vacatures en carrièrekansen
- Verbeteren van onze dienstverlening en het optimaliseren van recruitmentprocessen
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming: wanneer u expliciet toestemming geeft voor het verwerken van uw gegevens
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van recruitmentdiensten
- Wettelijke verplichting: wanneer wij verplicht zijn persoonsgegevens te verwerken op basis van wet- en regelgeving
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren en relaties te onderhouden
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De standaard bewaartermijnen zijn:
- Kandidaten die niet in aanmerking komen: 1 jaar na laatste contact
- Kandidaten in onze talentpool: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij anders overeengekomen
- Plaatsingen: gegevens worden bewaard conform de wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:
- Met opdrachtgevers, uitsluitend na uw toestemming
- Met dienstverleners die ons ondersteunen bij het uitvoeren van recruitmentactiviteiten (zoals IT-leveranciers), onder strikte geheimhouding
- Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Correctie: U kunt uw gegevens laten aanpassen indien deze onjuist zijn
- Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze moeten bewaren op basis van een wettelijke verplichting
- Beperking van verwerking: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen
- Intrekken van toestemming: Voor gegevens die wij op basis van toestemming verwerken, kunt u deze toestemming intrekken
Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via info@vanjuska.nl
9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@vanjuska.nl
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Door gebruik te maken van onze recruitmentdiensten gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.